Un cas concret

Pour un universitaire spécialisé dans le traitement de signal qui organisait un séminaire réunissant 100 personnes, l’ADFAC a organisé les inscriptions, le paiement des prestataires, le traitement de fonds, et le suivi des paiements.

Après le colloque, l’ADFAC a gardé à la disposition du chercheur les reliquats de budget disponibles pour ses activités de recherche.

L'organisation et la gestion de séminaires et de colloques

Comment ça marche ?

  Vous voulez organiser un événement professionnel

  L’ADFAC facture vos sponsors ou organismes financeurs, et règle les frais engagés par l’événement

  L’ADFAC tient à votre disposition un état des comptes en temps réel

  L’ADFAC préserve les reliquats de budget sur votre compte en vue de dépenses de recherches ultérieures

  Selon vos besoins, l’ADFAC vous propose de :

Qui est concerné ?

Les chercheurs ou enseignants désirant rassembler leurs pairs autour d’un événement convivial, dans leur domaine de compétence.

Les responsables de formation

  établir un devis concernant la communication, l’organisation et la gestion administrative autour de votre évènement.

  vous conseiller sur le planning, les choix logistiques, la publicité, etc.

  prendre en charge la communication opérationnelle : création de page dédiée sur le site web de l’ADFAC, gestion des annonces dans la presse spécialisée, envoi des invitations, relances

  suivre les inscriptions et vous tenir informés en temps réel

  coordonner les intervenants techniques : loueur de salle, traiteur, etc.

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Quels bénéfices ?

  Rigueur dans la gestion des factures et des inscriptions

  Gain de temps pour vous concentrer sur le contenu scientifique de l’événement

  Réactivité dans la mise en place de votre colloque ou séminaire

  Mise à disposition d’outils d’inscription et de paiement sur internet

  Meilleure visibilité de votre événement grâce à une communication professionnelle optimisée

  Interactions avec une équipe de gestion experte et efficace

Actualités

Des nouvelles de l’ADFAC…

•Depuis début 2013 ont eu lieu quelques changements au sein du bureau de l’association :

  Le Président est M. Alain Polian, le trésorier M. Jean François Fauvarque, le secrétaire M. Kevin Ogle, et les vice-présidents Mme Eliane Sutter et M. Stefan Klotz.

•L’assemblée Générale Ordinaire statuant sur les comptes 2012 s’est réunie le 30 mai 2013, en présence du commissaire aux comptes.

•Les formulaires nécessaires aux membres de l’ADFAC sont, pour la plupart téléchargeables sous une forme remplissable sur PC. Ils sont à l’onglet RENSEIGNEMENTS UTILES

 

•Et n’oubliez pas : vous pouvez toujours joindre des documents à vos demandes, depuis l'onglet Contacts de ce site.

 

Bonnes vacances !



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