Un cas concret
Pour un universitaire spécialisé dans le traitement de signal qui organisait un séminaire réunissant 100 personnes, l’ADFAC a organisé les inscriptions, le paiement des prestataires, le traitement de fonds, et le suivi des paiements.
Après le colloque, l’ADFAC a gardé à la disposition du chercheur les reliquats de budget disponibles pour ses activités de recherche.
L'organisation et la gestion de séminaires et de colloques
Comment ça marche ?
Vous voulez organiser un événement professionnel
L’ADFAC facture vos sponsors ou organismes financeurs, et règle les frais engagés par l’événement
L’ADFAC tient à votre disposition un état des comptes en temps réel
L’ADFAC préserve les reliquats de budget sur votre compte en vue de dépenses de recherches ultérieures
Selon vos besoins, l’ADFAC vous propose de :
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Qui est concerné ?
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Les chercheurs ou enseignants désirant rassembler leurs pairs autour d’un événement convivial, dans leur domaine de compétence.
Les responsables de formation
établir un devis concernant la communication, l’organisation et la gestion administrative autour de votre évènement.
vous conseiller sur le planning, les choix logistiques, la publicité, etc.
prendre en charge la communication opérationnelle : création de page dédiée sur le site web de l’ADFAC, gestion des annonces dans la presse spécialisée, envoi des invitations, relances
suivre les inscriptions et vous tenir informés en temps réel
coordonner les intervenants techniques : loueur de salle, traiteur, etc.
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Quels bénéfices ?
Rigueur dans la gestion des factures et des inscriptions
Gain de temps pour vous concentrer sur le contenu scientifique de l’événement
Réactivité dans la mise en place de votre colloque ou séminaire
Mise à disposition d’outils d’inscription et de paiement sur internet
Meilleure visibilité de votre événement grâce à une communication professionnelle optimisée
Interactions avec une équipe de gestion experte et efficace
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Actualités
Des nouvelles de l’ADFAC…
•Depuis début 2013 ont eu lieu quelques changements au sein du bureau de l’association :
Le Président est M. Alain Polian, le trésorier M. Jean François Fauvarque, le secrétaire M. Kevin Ogle, et les vice-présidents Mme Eliane Sutter et M. Stefan Klotz.
•L’assemblée Générale Ordinaire statuant sur les comptes 2012 s’est réunie le 30 mai 2013, en présence du commissaire aux comptes.
•Les formulaires nécessaires aux membres de l’ADFAC sont, pour la plupart téléchargeables sous une forme remplissable sur PC. Ils sont à l’onglet RENSEIGNEMENTS UTILES
•Et n’oubliez pas : vous pouvez toujours joindre des documents à vos demandes, depuis l'onglet Contacts de ce site.
